Optimisez l’envoi de vos documents par voie électronique

Suite à la signature électronique, l’envoi numérique par email ou recommandé électronique est indispensable à la gestion et au suivi de vos accords, contrats et documents administratifs.

Illustration de l'envoi

L'envoi numérique, c’est quoi ? 

 

L'envoi numérique est la troisième étape de la digitalisation du cycle de vie de vos documents. Il peut se faire par email lorsque seule la preuve d’envoi est nécessaire. Vous pouvez également le faire par recommandé électronique. Cette version digitale du recommandé a la même valeur juridique que sa version papier. 

Quels sont les avantages du recommandé électronique ?

Gain de temps

Gagnez du temps

Le recommandé électronique est nettement plus rapide que la version papier. Avec cette version digitale vous économisez les délais postaux ! Le document est reconnu comme déposé le lendemain de l’envoi.

Illustration du suivi envoi

Renforcez le suivi

Comme pour tout recommandé vous avez accès au suivi de votre envoi ainsi qu'aux preuves de dépôt, de réception, de refus ou encore de négligence. Les preuves sont stockées pendant 10 ans sur nos serveurs hébergés en France.

Faites des économies

Avec un prix fixe qu'elle que soit la taille de votre envoi, vous n'avez pas de surprise. Vous maîtrisez vos dépenses et réduisez vos charges fixes.

Comment ça fonctionne ?

Illustration étape 1 de l'envoiIllustration étape 2 de l'envoiillustration de l'étape 3 de l'envoiIllustration de l'étape 4 de l'envoi

1. Envoi du document

Vous envoyez le document via l’application MyLegiTech à votre ou vos destinataires.

2. Suivi

Vous suivez l’envoi directement depuis votre application et accédez aux preuves de dépôt, de réception et de négligence par destinataire.

3. Notifications

Votre ou vos destinataires reçoivent une notification par email les invitant à consulter le recommandé.

4. Téléchargement du recommandé électronique

Le destinataire s’identifie pour accéder au courrier et aux éventuelles pièces jointes.

Cadre juridique de la Lettre Recommandée Électronique

Icône juriste

Le recommandé électronique dans la loi française

"L’envoi recommandé électronique est équivalent à l’envoi par lettre recommandée, dès lors qu’il satisfait aux exigences de l’article 44 du règlement (UE) n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur et abrogeant la directive 1999/93/CE." 

Article L100 du code des postes et des télécommunications

Le cadre technique est, comme pour la signature électronique, réglementé par la norme eIDAS. 

Optez pour la transition numérique et la digitalisation de vos process

Illustration de l'application
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