8/2/22

4 étapes du cycle de vie des documents avec MyLegiTech

De la rédaction au stockage, découvrez les 4 étapes du cycle de vie des documents dans l’application MyLegiTech

SP

Sandrine
PRIME

2 minutes de lecture environ

 

Vos documents digitaux ont un cycle de vie proche de leur version papier. Digitaliser chaque étape de ce cycle va contribuer à améliorer vos process et à la réussite de votre transition digitale. La solution complète MyLegiTech répond à ce besoin. 

 

Les étapes du cycle de vie des documents 

Rédaction intelligente 

Vous créez et rédigez vos contrats et documents administratifs. 

Signature électronique 

A distance ou en face à face, vous signez tous vos actes. 

Envoi 

Par email ou en recommandé électronique, l’envoi est facile et intégré dans notre logiciel. 

Stockage 

Sécurisez votre activité avec le stockage des signatures et des recommandés dans vos locaux. 

 

Sécurisez la rédaction de vos documents 

 

Le cycle de vie des documents commence par la rédaction. Actes juridiques, contrats, PV… la liste des documents est longue ! La rédaction intelligente MyLegiTech vous permet de sécuriser la production de ces documents. Un questionnaire permet à chaque utilisateur de remplir les éléments du document. En fonction des réponses apportées le document va s’adapter. Ainsi chaque document généré est unique et correspond précisément aux besoins et au contexte correspondant. 

  • Opter pour les modèles de documents MyLegiTech 
  • Intégrer vos propres documents et ainsi conserver votre stratégie juridique 

 

 

La signature électronique dans le cycle de vie des documents 

 

Deuxième étape du cycle de vie des documents : la signature électronique est une fonctionnalité majeure de MyLegiTech.
En France, la légalité de la signature électronique est reconnue depuis la loi du 13 mars 2000 et codifiée à l’article 1367 du Code Civil. Son utilisation est facile et rapide. Vous réduisez les délais moyens de signature des documents. 

  • Opter pour la simplicité de la signature à distance 
  • Choisir la solennité de la signature en face à face et sur tablette 

 

 

Envoi 

 

Vous poursuivez la digitalisation du cycle de vie de vos documents avec l’envoi numérique. Simple et sécurisé, il est intégré dans l’application MyLegiTech.  

  • Transmettre le document par email 
  • L’envoyer dans un recommandé électronique. La valeur légale est la même que pour la version papier. Ce format permet notamment de purger les délais de rétractation prévus par certains types d’actes. 

 

 

Finaliser le cycle de vie de vos documents avec le stockage MyLegiTech 

 

C’est la dernière étape du cycle, elle reste cependant essentielle. Avec la solution MyLegiTech vous restez maître de vos données avec le stockage sur le cloud et dans vos locaux grâce au serveur NAS inclus. Toutes les procédures de signatures finalisées et tous les envois en recommandés sont stockés sur ce serveur et donc accessible facilement par vos services. 

 

 

Pourquoi choisir cette solution ? 

 

MyLegiTech c’est une solution complète pour digitaliser et sécuriser votre production d’actes juridiques et leur cycle de vie. Nous vous guidons vers la réussite de votre transition digitale avec 

  • L’application : rédaction, signature électronique, recommandé 
  • Le matériel proposé : tablettes, serveur, espace de signature 
  • L’accompagnement humain

 

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Illustration de l'application

Écrit par :

SP

Sandrine
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