Contrathèque digitale : de quoi s’agit-il ?
Malgré son importance, la gestion du cycle de vie des contrats d'entreprise est une tâche particulièrement chronophage. Rédiger les contrats et conventions, s’assurer de leur conformité, les archiver… Les services juridiques se retrouvent très souvent débordés.
Solution intelligente embarquant une contrathèque générique et sur-mesure, MyLegitech permet de digitaliser le cycle de vie des contrats pour une meilleure plus-value opérationnelle.
Les contrathèques : votre allié “efficacité"
La vie d’une entreprise est rythmée par une succession de contrats et d’accords de nature diverse. Embaucher du personnel, passer commande auprès d’un fournisseur, négocier une vente… Ces différentes activités doivent être formalisées par le biais de contrats écrits. La gestion de contrats implique de mettre en place une structure juridique chargée de rédiger et suivre les contrats. Force est cependant de reconnaitre que les entreprises, quelle que soit leur taille, ont du mal à maitriser les risques et les contraintes liées à la gestion des contrats. Les causes sont multiples :
- le volume important de contrats,
- le manque de temps,
- l’inflation des coûts,
- …
Heureusement, le recours à des logiciels de gestion de contrat offre la possibilité d’automatiser le processus de bout en bout, pour un gain de temps et d’efficacité considérable. Ces contrathèques permettent dans un premier temps de générer automatiquement des modèles de contrat prêts à être utilisés. Par ailleurs, elles prennent en charge l’archivage des documents afin de garantir leur libre accès aux opérationnels, mais aussi faciliter la recherche d’information.
MyLegiTech, une contrathèque au service de votre performance
Vous recherchez un logiciel de gestion de contrats fiable, performant et facile à prendre en main ? La solution MyLegiTech est conçue pour dématérialiser complètement la gestion et le suivi de vos documents juridiques, administratifs ou commerciaux. Outil intelligent, MyLegiTech propose une multitude de fonctions qui permettent de digitaliser le cycle de vie de vos documents.
Notre logiciel automatise la rédaction de vos contrats afin de libérer du temps à vos juristes, lesquels pourront alors se concentrer sur d’autres tâches. Outre le gain de temps, cette fonction de rédaction intelligente garantit à la fois la sécurité et la conformité juridiques de vos documents. MyLegiTech élabore des modèles de contrats génériques créés par nos juristes. Vous les retrouvez dans votre contrathèque digitale. Si vous souhaitez conserver votre stratégie juridique, nous vous proposons une prestation d'automatisation de vos modèles sur-mesure par notre équipe juridique.
MyLegiTech, c’est également une solution novatrice qui permet de réaliser des signatures électroniques à distance. Plus besoin d’envoyer et de retourner vos contrats par email pour les valider : le contrat est transmis directement aux signataires via un outil de signature électronique. La signature électronique présente des avantages à différents niveaux :
- D’une part, en accélérant la validation des contrats, elle fait gagner un temps précieux aux parties prenantes.
- D’autre part, une signature électronique dûment identifiée a la même valeur juridique que l’écrit sur support papier.
Rédaction intelligente, signature électronique… MyLegiTech vous permet également d’optimiser l’envoi de vos documents, par email ou recommandé électronique, et de les suivre ainsi directement depuis votre application.
Enfin, notre solution assure le stockage sécurisé de l’ensemble de vos documents, sur nos serveurs et sur ceux d’un tiers de confiance, dans le respect du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
