La gestion du cycle de vie des contrats devient plus simple avec MyLegiTech
Finies les heures passées à éplucher le Code du commerce et autres règlements du Parlement européen à chaque rédaction de contrat pour être sûr d’être en conformité avec la loi. Découvrez la gestion automatisée du cycle de vie des contrats d’entreprise avec notre solution MyLegiTech.
Ce logiciel innovant permet de digitaliser tout le processus de contractualisation, de la création des documents à leur stockage, en passant par la signature et l’envoi.
Digitalisez le cycle de vie des contrats de votre entreprise étape par étape
La création des documents
Avec MyLegiTech, vos services opérationnels et non-juristes (RH, service commercial, service administratif…) gagnent en autonomie. Votre département juridique quant à lui bénéficie d'un précieux gain de temps de contrôle et d’accompagnement.
Notre logiciel de gestion du cycle de vie des contrats dispose d’une base de contrats et d'actes intégrée par les juristes MyLegiTech comprenant des modèles de documents génériques. Si vous avez vos propres modèles, nous pouvons également les automatiser et les intégrer à votre contrathèque sur-mesure.
À chaque besoin de création d’un nouveau document juridique, administratif ou commercial, il suffit de choisir le modèle correspondant et saisir les informations demandées par le logiciel.
Doté d’un système de rédaction intelligente, notre solution va adapter ses questions au fil des réponses pour, au final, obtenir un document original, ne comprenant que les clauses nécessaires.
La signature électronique
Notre logiciel de gestion du cycle de vie des contrats permet aussi la signature électronique. Elle peut se faire à distance ou en présentiel, dans un espace dédié sur une tablette de signature électronique.
Cette fonctionnalité de signature électronique est en conformité avec le règlement européen eIDAS (identification du ou des signataires, documents scellés et horodatés et procédure certifiée par un Tiers de confiance).
L’envoi
L’envoi peut ensuite s’effectuer numériquement via le logiciel qui en effectuera le suivi. Cet envoi numérique peut se faire par courriel, le logiciel conservera alors la preuve de l’envoi. L'envoi peut également être fait en recommandé électronique. Dans ce cas, le logiciel va stocker la preuve de dépôt et d’envoi, l’accusé de réception, la preuve de négligence ou la preuve de refus.
Le stockage
Enfin, notre solution de gestion du cycle de vie des contrats va stocker chaque document en trois endroits distincts :
- sur un serveur local installé dans vos locaux ;
- sur un des serveurs MyLegiTech ;
- sur un des serveurs d’un Tiers de confiance habilité par l’État.
Tous les serveurs sont installés en France et gérés par des sociétés françaises en conformité avec le RGPD.
MyLegiTech vous accompagnement dans la transformation digital de vos processus contractuels
Bien que simple d’utilisation, le déploiement de notre solution s’accompagne tout de même d’une formation à la prise en main. Nous proposons à ce titre la formation et la certification Qualiopi de vos équipes au sein de l’entreprise ou en visioconférence.
Notre accompagnement Premium, c'est aussi la mise à disposition d’un de nos consultants le plus proche de chez vous ainsi qu’un service client par téléphone avec des techniciens formés aux dernières attentes techniques et juridiques.
MyLegiTech en quelques chiffres
MyLegiTech, créée en 2018 et basée à Caen en Normandie, c’est :
- Plus de 1 000 utilisateurs issus de différents secteurs d’activité avec notamment la marque ImmoSign réservée à celui de l’immobilier ;
- Des services en collaboration : juridique, technique, développement intégré, commercial, ADV mais aussi support technique ;
- 20 consultants répartis sur toute la France..
