La modélisation et l’automatisation des contrats pour améliorer l’efficacité de l’équipe juridique
La transformation digitale du service juridique doit inclure la modélisation et l’automatisation des contrats. En effet, les tâches liées à la gestion des processus contractuels prennent beaucoup de temps, et affectent la productivité des juristes d’entreprise. Il est alors nécessaire de leur fournir une solution logicielle qui digitalise le cycle de vie des documents afin d’accélérer le processus et d’améliorer leur efficacité.
Faciliter le pilotage des contrats
La modélisation et l’automatisation des contrats facilitent leur pilotage et permettent de libérer du temps pour les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Pour cela, il faut une solution complète pouvant prendre en charge tous les processus contractuels : rédaction des documents, signature, envoi et stockage.
Dans ce cas, les documents sont générés automatiquement à l’aide de modèles génériques ou sur-mesure, et seules les clauses applicables sont intégrées. Grâce à la fonction rédaction intelligente, la création des contrats est accélérée. En effet, l’utilisateur n’a qu’à choisir le modèle et se laisse ensuite guider par le logiciel. Il lui suffit d’insérer les informations nécessaires pour créer un document. Le risque d’erreurs est réduit et la qualité des contrats standardisée.
Outre le gain de temps et de productivité, celle-ci permet également de sécuriser juridiquement le processus : les contrats générés sont en conformité avec les réglementations et adaptés à la stratégie juridique de l’entreprise.
Conçue par des juristes et des développeurs, notre solution de digitalisation du cycle de vie des documents offre toutes les fonctionnalités qui facilitent le pilotage des contrats :
- rédaction intelligente ;
- signature électronique en face à face ou à distance ;
- envoi des contrats par mail ou en recommandé électronique ;
- stockage des actes et accords signés sur un serveur local dédié ou sur le cloud.
Signature électronique et envoi numérique
La signature électronique et l’envoi numérique font partie du processus de modélisation et d’automatisation des contrats.
Avec notre solution, la signature peut se faire à distance ou en face à face avec une tablette. La signature électronique permet de gagner du temps, mais aussi de moderniser l’image de l’entreprise auprès de ses partenaires. Lors de la signature en présentiel et afin de renforcer la valeur juridique des signatures et de garantir l’intégrité du document, la tablette recueille les données biométriques liées à l’écriture des auteurs.
Les procédures signées seront ensuite envoyées par courriel ou par recommandé électronique, ce qui simplifie leur suivi. De plus que les preuves sont stockées en toute sécurité sur nos serveurs hébergés en France conformément au règlement RGPD. L’envoi numérique qu’il soit par email ou par lettre recommandée électronique réduit les délais d’acheminement et les coûts d’affranchissement.
À noter que notre solution respecte toutes les exigences de la norme eIDAS reconnue comme étant le cadre légal qui réglemente la signature électronique et l’envoi recommandé électronique.
Accompagnement par un expert de proximité
La transformation digitale de votre service juridique nécessite un accompagnement sur-mesure.
Afin de garantir la réussite de votre projet, nous mettons à votre disposition un consultant expert du métier de votre entreprise et des nouvelles technologies. Celui-ci assure un accompagnement de proximité et reste votre interlocuteur privilégié tout au long de notre collaboration.
Vous bénéficiez également du suivi de notre service juridique qui vous accompagne notamment dans l’automatisation de vos contrats sur-mesure.
Et enfin, notre équipe Support Technique est à votre écoute du lundi au vendredi de 09h00 à 19h00 au 0806 110 472. Elle répond à vos questions et vous guide à distance.
