Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des contrats ?
Utiliser une solution de gestion des contrats dans son entreprise, c’est renforcer l’agilité et l’efficacité de ses équipes tout en optimisant ses coûts opérationnels. MyLegiTech automatise la gestion des contrats juridiques tout au long de leur cycle de vie en veillant à consolider votre stratégie juridique et en offrant une expérience de qualité à l’ensemble des utilisateurs. Rédaction intelligente, signature électronique, envoi numérique, stockage sécurisé… découvrez les fonctionnalités pratiques de notre solution digitale.
Une gestion pointue et sécurisée de vos contrats juridiques
Client, partenaire, fournisseur… tout commence avec le même document : le contrat !
Il s’agit d’un acte juridique qui lie l’entreprise à ses clients internes ou externes au travers des engagements signés par les parties. Le contrat est créé sur-mesure ou à partir d’un modèle lorsqu’il s’agit d’un contrat répétitif.
Son cycle de vie comprend plusieurs étapes : une fois dûment rédigé, il est signé par les deux parties, archivé et révisé ou renouvelé.
Malheureusement, ce processus prend beaucoup de temps et, si les contrats ne sont pas gérés correctement, les risques juridiques se multiplient.
Solution de gestion du cycle de vie des contrats juridiques répétitifs, MyLegiTech digitalise l’intégralité du process contractuel. De la rédaction à la signature électronique, en passant par l’envoi numérique et le stockage sécurisé, notre solution assure une gestion efficace et sécurisée de vos contrats.
Résultat : les équipes opérationnelles et non-juristes (RH, services financiers et administratifs, fonctions commerciales…) deviennent plus autonomes, tandis que le service juridique gagne en temps de contrôle et d’accompagnement.
Des fonctionnalités innovantes
MyLegiTech est une solution complète de gestion des contrats répétitifs qui intègre 4 fonctionnalités très pratiques. Elle contribue très largement à optimiser la productivité des équipes juridiques et opérationnelles tout en assurant le respect des dernières réglementations.
La “Rédaction intelligente” de MyLegitech vous permet de créer vos contrats et documents administratifs en toute simplicité.
Pour cela, une bibliothèque digitale recensant différents modèles de documents conformes et valides est mise à disposition de l’utilisateur. Il lui suffit de sélectionner le modèle de son choix, puis de remplir les éléments du document via un système de formulaire intelligent.
Par ailleurs, il est possible d’intégrer vos propres modèles dans l’outil afin d’en faciliter l’accès et l’utilisation par vos salariés.
MyLegiTech vous offre également la possibilité de signer électroniquement vos contrats, à distance ou en face à face. La signature électronique représente un excellent outil pour améliorer vos taux de signature, mais aussi pour moderniser votre image de marque.
Avec MyLegiTech, la signature électronique vous permettra d’accélérer la validation de vos contrats et de renforcer la flexibilité de vos équipes, sans faire de compromis sur la sécurité.
Une fois votre document signé il est automatiquement transmis aux signataires par email, vous pouvez également l’envoyer en recommandé électronique si nécessaire. Il est ensuite stocké dans nos serveurs hébergés en France.
Développée à l’échelle de l’entreprise, la solution MyLegiTech accompagne la réussite de votre transition digitale. N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.
