Digitalisez la gestion du cycle de vie de vos documents juridiques

MyLegiTech est une solution complète pour améliorer et automatiser la gestion des documents juridiques tout au long de leur cycle de vie.

MyLegitech, une solution digitale innovante pour automatiser la gestion du cycle de vie de vos documents juridiques

Créer, signer et envoyer vos contrats de manière simple et sécurisée… la solution MyLegiTech dématérialise la gestion du cycle de vie de vos documents juridiques, depuis la rédaction jusqu’à leur stockage sécurisé, en passant par la signature électronique et l’envoi numérique. Gain de temps et de productivité, agilité renforcée, process amélioré : découvrez les multiples atouts de notre solution digitale.

Gestion digitalisée du cycle de vie des documents juridiques : les enjeux

Dans un contexte économique fortement concurrentiel, la gestion automatisée du cycle de vie des documents juridiques est devenue un outil stratégique aux mains des entreprises.

Générer rapidement des contrats sur mesure, simplifier et sécuriser leur validation grâce à la signature électronique, optimiser l’envoi des documents par voie électronique mais aussi garantir un stockage pérenne, sécurisé et conforme aux attentes du RGPD… les solutions numériques de gestion des contrats sont plébiscitées par les entreprises.

La gestion digitalisée du cycle de vie des contrats offre cette flexibilité et cette agilité opérationnelle que la gestion manuelle ne permet tout simplement pas.

En optimisant les différentes étapes de la vie d’un contrat, de sa création à son exécution, les solutions digitales améliorent fortement l’agilité des services juridiques. Comment fonctionnent ces outils et quels avantages offrent-ils concrètement ?

D’une manière générale, ces logiciels intègrent plusieurs fonctionnalités qui facilitent la production et la gestion de contrats.

MyLegiTech est une solution complète et intelligente adaptée à toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité.

Contrathèque, rédaction intelligente, signature électronique mais aussi envoi numérique et stockage sécurisé : c’est tout le cycle de vie de vos documents juridiques qui est pris en charge par notre solution.

MyLegiTech : votre allié performance

La gestion digitalisée du cycle de vie des documents juridiques répond à de nombreuses problématiques au sein des entreprises : dispersion des données contractuelles, difficulté d’accès à l’information dans les archives, modèles de contrats obsolètes, etc.

En centralisant les ressources contractuelles au sein d’une même plateforme, MyLegiTech facilite l’archivage et la recherche d’informations, tout en permettant aux équipes d’accéder en quelques clics à l’information qui les intéresse.

Si cette centralisation des documents optimise le suivi des engagements contractuels, elle ne représente cependant qu’une partie des fonctions proposées par notre solution. En effet, MyLegiTech a été conçue pour affranchir l’utilisateur de toutes les contraintes liées au système de gestion manuel des contrats.

Simplifiez l’élaboration de vos documents grâce à la Rédaction intelligente de MyLegiTech. Cette fonctionnalité vous permet d’accéder à de nombreux modèles de documents prêts à l’emploi : contrats, devis, bons de commande…

Par ailleurs, l’équipe juridique de MyLegiTech peut intégrer vos propres modèles dans l’outil afin que vos équipes puissent y accéder à tout moment.

MyLegiTech, c’est aussi la signature électronique à distance ou en présentiel de vos contrats. La signature électronique est un levier important pour développer votre activité. Elle vous permet d’accélérer la validation de vos contrats, accords, et documents administratifs ou juridiques tout en améliorant votre image.

Ce n’est pas tout ! Notre solution vous offre la possibilité d’envoyer vos documents par courriel ou par lettre recommandée électronique et de sécuriser leur stockage sur un NAS installé dans vos locaux et sur nos serveurs hébergés en France.

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