Automatiser la production des contrats répétitifs grâce une solution dédiée
L’élaboration des contrats est une tâche particulièrement chronophage, mais pourtant essentielle pour votre entreprise. Afin de simplifier la création de vos documents et renforcer votre performance opérationnelle, la solution MyLegiTech intègre une fonctionnalité “Rédaction intelligente” qui digitalise la gestion des contrats répétitifs dans votre entreprise.
Gain de temps et d’efficacité, flexibilité opérationnelle, process amélioré… découvrez les multiples avantages de notre solution.
Gestion des contrats répétitifs : une contrainte majeure pour les entreprises
Produire, envoyer et stocker des documents fait partie des impératifs quotidiens des entreprises, qu’il s’agisse d’établir des devis ou des factures, d’envoyer une proposition commerciale ou bien encore de rédiger un contrat de travail.
Force est cependant de reconnaître que ces tâches administratives sont particulièrement chronophages : en moyenne, les salariés des PME consacrent 8 % de leur temps de travail à les réaliser. Une perte de temps qui plombe logiquement la productivité des équipes et subséquemment celle de l’entreprise.
Pour le cas spécifique des contrats, plusieurs contraintes sont à relever. Tout d’abord, au niveau de la production : faute d’outil adapté, les équipes juridiques doivent très souvent rédiger des contrats sur-mesure, en fonction de leur objet, mais aussi s’assurer de la conformité des accords contractés par les équipes opérationnelles.
Par ailleurs, l’absence de centralisation des ressources contractuelles rogne sur l’efficacité des entreprises. Selon les données fournies par le Journal du Contract Management, c’est plus de 70 % des organisations qui ne parviennent pas à localiser au moins 10 % de leurs contrats.
Comment y remédier ?
En adoptant une solution complète de gestion des contrats telle que MyLegiTech. Intégrant une fonctionnalité “Rédaction intelligente”, notre solution permet de digitaliser le cycle de vie des documents juridiques et automatise la création des contrats d’entreprise répétitifs pour un gain de temps et d’efficacité optimal.
Dites adieu à la rédaction répétitive
MyLegiTech répond à un enjeu majeur en entreprise, à savoir optimiser le temps consacré à la production des documents tout en sécurisant les contrats signés par vos équipes. Car notre solution ne se contente pas de fluidifier la rédaction de vos contrats, c’est tout leur cycle de vie qui est digitalisé.
La Rédaction intelligente de notre solution simplifie la création de vos documents (contrats, actes juridiques, etc.) en maintenant leur valeur légale et juridique.
Pour ce faire, des modèles de documents génériques sont accessibles dans la contrathèque de l’outil : il suffit alors à l’utilisateur de sélectionner le modèle de son choix, puis de remplir les éléments du document via un système de formulaire.
Vous souhaitez utiliser vos propres modèles ? Pas de souci : l’équipe de juristes MyLegiTech peut automatiser vos contrats sur-mesure pour vous.
À tout moment, l’application MyLegiTech vous permet de relire et de corriger votre document. Une fois que celui-ci est prêt, vous n’avez plus qu’à le générer au format PDF et à le signer électroniquement, puis à le diffuser par courriel ou en recommandé électronique, deux autres fonctionnalités proposées par notre solution digitale.
Faites le choix de la simplicité et de la sécurité, optez pour la solution complète de gestion de MyLegiTech qui permet de digitaliser les contrats d’entreprise répétitifs !
