Digitalisez la gestion du cycle contractuel et gagnez en efficacité
Vous voulez simplifier le processus de contractualisation au sein de votre entreprise ? MyLegiTech a la solution pour vous ! Conçue sous la supervision d’une équipe de juristes, MyLegiTech est une solution de gestion du cycle contractuel qui permet de tout automatiser et de digitaliser : depuis la rédaction des actes et contrats au stockage en passant par la signature et l’envoi numérique.
Rédaction automatisée
La solution de gestion du cycle contractuel MyLegiTech intègre une fonctionnalité de rédaction intelligente. Vous gagnez du temps dès la recherche des modèles de contrats ou d’actes. Des modèles-types sont disponibles dans la contrathèque et selon vos besoins, des modèles sur-mesure peuvent être intégrés par l’équipe de juristes MyLegiTech.
Par la suite, pour tout besoin de rédaction d’acte ou de contrat, vous cliquez sur le modèle-type et l’application vous soumet à un questionnaire intuitif. Il vous suffit d’indiquer les réponses, le questionnaire s’adapte aux informations saisies pour ne poser que les questions qui concernent le cas en présence.
Parallèlement, il va éliminer au fur et à mesure toutes les clauses inutiles pour vous fournir un contrat ou un acte simplifié et facile à lire.
Signature électronique
Plus de contraintes géographiques et d’emploi du temps, avec la signature électronique de la solution de gestion du cycle contractuel MyLegiTech, vous pouvez faire signer vos documents à distance, en préservant la valeur juridique de l’acte.
L’envoi s’effectue par mail et la signature se fait par validation avec un code envoyé par SMS qui permet l’identification du signataire.
Pour tout contrat nécessitant une signature en face à face, MyLegiTech est fourni avec une tablette de signature Wacom qui permet de garder l'aspect cérémoniel tout en renforçant la valeur juridique de la signature par l’enregistrement de données biométriques liées à l’écriture (pression, vitesse, temps d’écriture…).
Envoi par mail ou recommandé électronique par MyLegiTech
Une fois les contrats signés, la solution de gestion du cycle contractuel MyLegiTech permet leur envoi et leur suivi.
L’envoi simple par mail s’effectue en un clic et vous obtenez une preuve d’envoi.
Si vous souhaitez des preuves de réception, de refus ou de négligence, l’application permet l’envoi en recommandé électronique avec la même valeur juridique que sa version papier. Le processus est sécurisé étant donné que le destinataire doit s’identifier avant de pouvoir lire le recommandé ainsi que les éventuelles pièces jointes.
Stockage automatisé et sécurisé
Enfin, avec la solution de gestion du cycle contractuel MyLegiTech, le stockage est entièrement automatisé et sécurisé puisqu’il se fait en trois endroits distincts :
- sur un serveur dans vos locaux fourni et installé par MyLegiTech. Sur ce serveur seront stockés tous les actes et contrats signés et leur dossier de preuve ainsi que les recommandés envoyés avec les preuves de dépôt, de réception, de refus ou de négligence.
- dans le Cloud sur des serveurs MyLegiTech ;
- sur des serveurs d’un Tiers de confiance en conformité avec le RGPD.
