Réduire les litiges en entreprise avec des contrats sécurisés
Contrats de travail, bail d’habitation, lettres d’intention d’achat, droit à l’image, devis, bons de commande… la rédaction de documents en entreprise demande d’être précis et clair afin d’éviter toute incompréhension et de respecter la législation en cours pour limiter tout litige.
La solution : sécurisez vos contrats avec la rédaction intelligente MyLegiTech, outil d’automatisation de la rédaction, conçu pour réduire les litiges en entreprise.
Rédaction automatisée et sécurisation des contrats
Conçu sous la supervision d’une équipe de juristes, MyLegiTech est un outil de rédaction automatisée des contrats et actes. Il s’adapte à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité.
Vous disposez d’un éventail de contrats et d'actes génériques tels que les contrats de travail d'agent commercial, le droit à l'image… Si vous souhaitez conserver votre stratégie juridique, notre équipe juridique peut automatiser la rédaction de vos modèles de contrats.
Chaque document inclut toutes les clauses légales et hypothétiques. Au moment de la rédaction, vos collaborateurs n’ont plus qu’à choisir un modèle, renseigner les données et le logiciel sélectionne ensuite les clauses nécessaires au cas par cas.
Il en ressort un contrat ou acte simplifié, agrémenté de graphiques, tableaux, icônes et couleurs pour une lecture claire et sans équivoque.
Autre avantage de la dématérialisation des contrats, la mise à jour est instantanée et vous contrôlez l’accès aux modèles. Vous obtenez ainsi des actes et des contrats sécurisés qui permettent de réduire les litiges en entreprise.
Affranchissez-vous des distances et gagnez du temps avec la signature électronique
Avec MyLegiTech, plus besoin de rendez-vous en présentiel pour la signature des documents. Chaque signataire reçoit les documents qu’ils signeront électroniquement après lecture.
L'authentification de la signature électronique s’effectue à l’aide d’un code reçu par SMS et les documents sont ensuite scellés et horodatés avant stockage en conformité avec la législation sous le contrôle d’un Tiers de confiance. Vous pouvez ainsi réduire les litiges en entreprise avec des contrats entièrement sécurisés.
Recommandé électronique
Passez au recommandé électronique pour l’envoi de vos contrats sécurisés sensibles afin de réduire encore plus les litiges en entreprise.
Ayant la même légitimité que le recommandé papier, la réception s’effectue dès le lendemain et vous recevez les mêmes preuves (dépôt, réception, refus ou négligence) qui sont stockées sur des serveurs sécurisés.
Stockage transparent et sécurisé
Enfin, dernière étape du cycle de vie des contrats et actes, MyLegiTech intègre le stockage automatique et sécurisé de tous vos documents.
Notre offre inclut un serveur installé dans vos locaux pour le stockage des contrats et actes signés électroniquement et des recommandés électroniques avec leurs preuves. Un deuxième stockage est effectué sur nos serveurs dans le Cloud et un troisième stockage est réalisé sur les serveurs de notre Tiers de confiance,.
Ces serveurs sont tous basés sur le territoire français et gérés par des entreprises françaises pour être en totale conformité avec le RGPD.
