Un logiciel innovant de gestion des contrats d’entreprise sécurisé
MyLegiTech a développé un logiciel de gestion des contrats d’entreprise entièrement sécurisé et répondant aux besoins de tous types d’entreprises. Cette solution innovante gère tout : de la rédaction guidée des documents jusqu’au stockage, en passant par la signature électronique et l’envoi numérique.
Développée sous la supervision de juristes, elle répond à toutes les obligations légales, que ce soit en matière de sécurisation des données, de conformité des documents créés ou de valeur juridique de la signature électronique.
L’aide à la rédaction
Grâce à la rédaction intelligente, notre logiciel de gestion des contrats d’entreprise sécurisé MyLegiTech permet d’obtenir des contrats simplifiés en un temps record.
L’application intègre une contrathèque de modèles-types ou sur-mesure répondant aux besoins de votre entreprise.
Dès lors, quand votre équipe opérationnelle a besoin d’un contrat ou d’un acte, le collaborateur n’a plus qu’à sélectionner le modèle correspondant et remplir un questionnaire. Celui-ci adapte les questions en fonction des réponses et, au fur et à mesure, élimine les clauses qui n’ont pas lieu d’être. Finalement, vous obtenez un document original avec uniquement les clauses qui correspondent à la situation.
Les contrats sont rédigés en quelques minutes. Simplifiés, ils ne comportent que les clauses nécessaires. Ce qui permet une lecture aisée et sans équivoque.
Signature électronique en face-à-face ou à distance et suivi des envois
Avec le logiciel de gestion des contrats d’entreprise sécurisé développé par MyLegiTech, la signature des contrats et des actes s’affranchit des distances. Avec une procédure conforme au règlement eIDAS, vous pouvez faire signer électroniquement vos contrats par un ou plusieurs signataires. Ils reçoivent un courriel avec un lien d'accès aux documents. Pour signer, il leur suffit de lire l'ensemble des documents puis de s’identifier à l’aide d’un code qui leur est envoyé par SMS sur leur téléphone et le tour est joué !
Chacun des signataires peut télécharger les documents en PDF pour en garder une trace et l’expéditeur peut suivre en temps réel les signatures et programmer des relances automatiques.
Et pour les besoins de signature en face à face, MyLegiTech propose la signature sur tablette Wacom qui sécurise l’acte et renforce sa valeur juridique par le recueil de données biométriques.
Quant à l’envoi des documents, il peut s’effectuer par courriel avec une preuve d’envoi enregistrée par l’application ou par recommandé numérique, légalement reconnu, avec preuves de dépôt, de réception, de refus ou de négligence. Toutes les preuves sont automatiquement stockées sur différents espaces sécurisés.
Stockage sécurisé et conforme au RGPD
Pour assurer la sécurité du stockage et répondre aux exigences du RGPD, notre logiciel de gestion des contrats d’entreprise sécurisé stocke automatiquement les contrats et actes en trois endroits :
- sur les serveurs MyLegiTech ;
- sur ceux d’un Tiers de confiance, installés en France et gérés par des sociétés françaises ;
- sur un serveur qui est installé dans vos bureaux par MyLegiTech pour le stockage de toutes les procédures signées et leurs dossiers de preuve ainsi que des recommandés envoyés et leurs preuves. Ce serveur devient votre propriété, même en cas de rupture de contrat avec MyLegiTech.
