MyLegiTech, solution digitale de gestion des contrats
La transformation numérique touche l’ensemble des activités de l’entreprise. La gestion des contrats ne fait pas exception. Aujourd’hui, des logiciels de gestion du cycle de vie des contrats (CLM ou Contract Lifecycle Management) permettent de dématérialiser le processus contractuel, pour un gain de temps et d’efficacité accru. De la rédaction intelligente à la signature électronique, en passant par l’envoi numérique et le stockage sécurisé : découvrez les fonctionnalités novatrices de notre solution MyLegiTech conçue pour accélérer la transformation numérique de la gestion des contrats des entreprises.
Les enjeux de la gestion digitale des contrats d’entreprise
En entreprise, la gestion des contrats figure parmi les tâches les plus chronophages et fastidieuses. Entre la rédaction des contrats, la recherche d’information contractuelle et leur stockage, les équipes juridiques comme opérationnelles peuvent être rapidement dépassées.
Face à ces contraintes, de nombreuses entreprises ont mené une réflexion autour de l’efficacité de leur processus contractuel. Comment fluidifier la création des contrats ? Quels outils utiliser pour centraliser les ressources contractuelles ? Comment sécuriser les contrats signés ? La solution est venue de la technologie.
Grâce aux outils digitaux de gestion de contrat tels que MyLegiTech, il est désormais possible de dématérialiser complètement le cycle de vie des contrats, depuis leur rédaction jusqu’à la signature électronique, en passant par l’envoi numérique et leur stockage sécurisé.
Conçue par des juristes passionnés et des développeurs informatiques expérimentés, MyLegiTech apporte des solutions concrètes aux problématiques de la gestion manuelle des contrats et contribue ainsi à accélérer la transformation numérique de la gestion des contrats d’entreprise.
Gain de temps, d’efficacité et de productivité, amélioration de vos process, sécurisation des contrats signés… notre solution digitale optimise la gestion de vos processus contractuels pour une meilleure performance opérationnelle.
Des fonctionnalités intelligentes et évolutives
La solution MyLegiTech intègre 4 fonctionnalités innovantes (rédaction intelligente, signature électronique, envoi numérique, stockage sécurisé) pour digitaliser la gestion du cycle de vie de vos contrats.
Conçue pour simplifier la conception de vos documents juridiques, la rédaction intelligente vous donne accès à de nombreux modèles de contrats prêts à être utilisés. Cette fonctionnalité vous permet de rédiger rapidement vos contrats à partir de modèles génériques – il suffit alors à l’utilisateur de renseigner les éléments du document sur un formulaire dédié.
Vous souhaitez conserver votre stratégie juridique ? Dans ce cas, nos juristes intègrent et automatisent vos propres modèles sur-mesure. Vos équipes opérationnelles pourront y accéder à tout moment depuis l’application.
Deuxième étape du cycle de vie des documents : la signature électronique. Il s’agit d’une fonctionnalité majeure de notre solution digitale. La signature électronique avec MyLegiTech, c’est la possibilité de digitaliser en toute sécurité la signature de vos contrats, à distance ou en face à face.
La signature électronique est un processus technique et juridique permettant d’apposer sa signature et donc de donner son consentement de manière dématérialisée. Ayant la même valeur légale que la signature manuscrite, la signature électronique s’accompagne de nombreux avantages : amélioration de vos taux de signature, sécurisation accrue de l’accord ou du contrat, gain de temps et d’énergie, image de marque renforcée, réduction de la consommation de papier.
MyLegiTech, c’est aussi l’envoi numérique par courriel ou recommandé électronique de vos documents pour économiser les délais postaux.
Enfin, nous assurons le stockage sécurisé de vos données contractuelles via un serveur local installé dans vos bureaux et sur nos serveurs installés en France.
