Optimiser la gestion des contrats d’entreprises avec une solution CLM
Une solution CLM contribue à l’accélération de la transformation digitale d’une entreprise. Comme son nom l’indique (Contract Life Management ou gestion de cycle de vie des contrats), cet outil vise l’optimisation de la gestion des contrats. Spécialiste de la digitalisation des documents contractuels, MyLegiTech propose une solution CLM développée conjointement par des juristes et des experts en nouvelles technologies.
Pourquoi une entreprise devrait-elle mettre en place une solution CLM ?
La gestion de cycle de vie des contrats avec une solution dédiée permet d’automatiser et de sécuriser la création, la signature, et l’exécution des documents contractuels.
Il s’agit ainsi d’une solution complète dotée de fonctionnalités avancées, comme la rédaction intelligente, la signature électronique, l’envoi numérique et le stockage sécurisé des contrats.
MyLegiTech propose toutes ses fonctionnalités et prend en charge la digitalisation du cycle de vie des documents juridiques.
En effet, notre solution CLM permet la rédaction automatisée des contrats d’entreprise à partir des modèles en vue de sécuriser le processus contractuel, mais aussi et surtout, la signature électronique (en face à face sur une tablette biométrique ou à distance) afin de garantir l’authentification du signataire et l’intégrité du document.
Afin de réduire les délais d’acheminement, les documents contractuels sont envoyés par courriel ou par recommandé électronique.
Ensuite, pour une meilleure maîtrise des données, les documents signés, envoyés et leurs preuves électroniques sont stockés sur un serveur local installé dans vos bureaux et sur le cloud (dans un data center situé en France).
Gestion automatisée et proactive des contrats d’entreprise
La gestion automatisée et proactive des documents à l’aide d’une solution CLM simplifie non seulement les tâches de votre service juridique, mais aussi celles de vos équipes opérationnelles et non-juristes qui devront assurer le suivi des contrats. D’autre part, il s’agit du moyen le plus efficace pour maîtriser le risque contractuel.
La centralisation du stockage des procédures signées et envoyées par recommandé électronique facilite par ailleurs le suivi de l’exécution de tous les engagements contractuels.
Autre enjeu important, l’économie de temps et d’argent : une gestion du cycle de vie des contrats à l’aide d’une solution digitale coûte nettement moins cher que les tâches répétitives qui pourraient être sources de dysfonctionnement.
D’autre part, l’utilisation d’une solution CLM confère davantage de crédibilité à votre entreprise. Cette démarche accroît en effet la confiance de vos partenaires, notamment celle de vos clients en montrant l'image d'une entreprise à la pointe des nouvelles technologies.
La mise en place de cette solution est alors plus que nécessaire, notamment pour activer la transformation digitale de votre entreprise.
Outre les performances technologiques de MyLegiTech, notre force réside dans l’accompagnement personnalisé que nous mettons en place auprès de vous afin d’assurer la réussite de votre projet.
Pour cela, nous mettons à votre disposition un consultant, expert dans son secteur d’activité et dans le domaine digital. Géographiquement proche de vous, il restera votre interlocuteur privilégié. Il sera ainsi présent tout au long de votre projet et se chargera d’accompagner vos collaborateurs dans la prise en main et l’utilisation de notre solution.
