La rédaction des contrats et des actes en entreprise reste assez chronophage. Il faut être sûr de n’oublier aucune clause obligatoire, mais aussi celles qui, même si elles ne sont pas obligatoires, vont pouvoir permettre d’éviter tout litige.
Or, à moins d’être juriste, il n’est pas toujours évident d’être au courant de toutes les évolutions de la législation et de ce qu’elles peuvent apporter dans un contrat ou un acte. C’est pour répondre à cette problématique que MyLegiTech a développé sa solution de robotisation des contrats d’entreprise.
La robotisation des contrats d'entreprise, c'est quoi ?
La saisie facile et guidée de vos contrats d'entreprise
Plus besoin de faire de la veille juridique et des recherches lors de la rédaction d’un contrat ou d’un acte. Avec la solution de robotisation des contrats d’entreprise MyLegiTech, vous n'avez qu'à choisir le type de contrat ou d’acte dans la contrathèque du logiciel et vous laisser guider.
Un formulaire apparaît alors avec des champs obligatoires et des champs facultatifs. Au fur et à mesure des renseignements apportés, le logiciel vous indique si des champs sont manquants ou mal renseignés et vous donne des informations juridiques pour expliquer clairement les renseignements attendus.
Selon les informations fournies, le formulaire s’adapte automatiquement en supprimant les questions inappropriées au cas présent. La rédaction en est ainsi raccourcie. Ce qui permet de gagner du temps.
Le contrat est visible pendant le remplissage des champs. Vous pouvez alors le vérifier et éventuellement corriger vos réponses.
Faites confiance aux modèles de contrats d'entreprise génériques pour répondre à vos demandes les plus courantes
La contrathèque contient tous les modèles de contrats dont vous avez besoin. Rédigés par des juristes, ces modèles de contrats génériques comprennent toutes les clauses légales et hypothétiques. Grâce au formulaire, le logiciel élimine petit à petit toutes les clauses qui ne sont pas applicables à la situation et, à la fin de la saisie, seules les clauses répondant au cas présent sont affichées sur le contrat.
Les actes et les contrats rédigés par la solution de robotisation des contrats d’entreprise MyLegiTech sont donc réduits à leur strict minimum. Ils sont clairs et faciles à lire.
Plus de soucis de conformité des actes et des contrats : l’équipe de juristes MyLegiTech, toujours en veille juridique, met à jour les documents génériques de la solution de robotisation des contrats d’entreprise dès qu’une nouvelle réglementation apparaît.
Vous avez la garantie que tous vos documents rédigés sont conformes aux dernières réglementations et vous êtes sûr de ne rater aucune occasion de vous protéger de tout litige.
La robotisation sur-mesure pour les contrats spécifiques à votre activité
La force de la solution MyLegiTech c’est de permettre la robotisation sur-mesure de vos modèles de contrats répétitifs.
Vos contrats sont automatisés par nos équipes juridiques en lien avec vos équipes. Vous gardez la propriété intellectuelle de vos contrats.
Vos équipes opérationnelles accèdent au modèle de contrat sur-mesure et le remplissent grâce à un formulaire conçu spécialement. Des informations guident leur saisie et le contrat s'adapte à leurs réponses.
Vous réduisez le risque d'erreur et de litige. Vous préservez ainsi votre stratégie juridique tout en simplifiant et sécurisant la rédaction par vos équipes opérationnelles.
La lecture et la compréhension du contrat facilitées avec le Legal Design
La solution de robotisation des contrats d’entreprise MyLegiTech offre une lecture dynamique des contrats avec une navigation facile et rapide d’une clause à l’autre. Vous visualisez le contrat se construire sous vos yeux.
Grâce à son intelligence artificielle, la solution MyLegiTech construit le contrat au fur et à mesure des réponses apportées par vos équipes. Les clauses inutiles ne sont pas intégrées dans la version finale. Le contrat ne comporte que les clauses nécessaires et importantes pour la situation en présence.
Vos contrats gagnent en lisibilité. Ils sont plus faciles à comprendre et à relire.
Et enfin, pour rendre la lecture encore plus claire et facile, les documents bénéficient du Legal Design : ils sont agrémentés de couleurs, graphiques, tableaux, icônes… Tout ceci accroît l’intelligibilité de vos contrats et de vos actes.
Choisir MyLegiTech c'est faire confiance à une entreprise qui vous accompagne à chaque étape
Plus qu'une application, nous avons à coeur de vous proposer une solution digitale complète. Cela passe notamment par un accompagnement de nos équipes.
Sur le terrain, un consultant dédié procède à un audit et vous accompagne jusqu’à la mise en place du matériel et la formation des équipes. C'est votre interlocuteur privilégié et expert du digital.
Par téléphone, notre équipe Support Technique vous guide et répond à vos questions. Pas de système de ticket ni de robot ! Ils vous répondent du lundi au vendredi, de 09h00 à 19h00 au 0806 110 472.
Et enfin la formation est essentielle pour accompagner la conduite du changement. Elle est prévue dès l'audit par notre consultant. Notre organisme de formation est certifié Qualiopi, gage de sérieux.
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