Automatisez et sécurisez la rédaction de vos contrats
Rédiger facilement des contrats, digitaliser la signature de vos documents, sécuriser vos envois digitaux et le stockage de vos ressources contractuelles… MyLegiTech est une solution complète permettant de digitaliser le cycle de vie de vos documents, mais aussi de sécuriser les contrats signés par votre entreprise.
Les logiciels de gestion des contrats pour optimiser le processus contractuel
La transition numérique des entreprises avance à grands pas et, dans son sillage, bouleverse les usages et les pratiques.
Le logiciel de gestion de contrat figure parmi les innovations marquantes de ces dernières années. Cet outil digital permet de dématérialiser le cycle de vie des contrats et autres documents d’entreprise pour une meilleure agilité opérationnelle.
Un logiciel de gestion de contrat va dans un premier temps centraliser l’ensemble de vos ressources contractuelles et éviter ainsi la dispersion de vos données dans différents outils (Word, Excel, Calendar, etc.). Cette centralisation facilite l’accès et la recherche d’informations.
Autre innovation apportée par les solutions de gestion de contrat : la signature électronique. À distance ou en face à face, la signature électronique réduit considérablement les délais pour valider un contrat tout en sécurisant les engagements contractuels.
Fiable, performante et facile à prendre en main, notre solution MyLegiTech digitalise le cycle de vie de vos documents juridiques. De la rédaction à la signature électronique, en passant par l’envoi et le stockage, notre solution complète renforce l’agilité et l’efficacité de vos équipes.
MyLegiTech pour sécuriser les contrats signés par votre entreprise
Développée sous la supervision d’une équipe de juristes, MyLegiTech répond au mieux à vos impératifs juridiques et obligations légales. Intégrant 4 fonctionnalités innovantes (rédaction intelligente, signature électronique, envoi numérique et stockage sécurisé), notre solution digitale vous permet de rédiger facilement vos documents juridiques tout en sécurisant de bout en bout le processus contractuel.
Au niveau de la production de vos actes juridiques, un questionnaire permet à chaque utilisateur de renseigner les éléments du document, puis en fonction des réponses apportées le document va s’adapter. Ainsi, chaque document généré est unique et correspond précisément aux besoins du contexte en présence.
Fonctionnalité majeure de MyLegiTech, la signature électronique est un levier important pour développer votre activité. Non seulement elle vous permet d’accélérer considérablement la validation de vos contrats, mais en plus elle vous aide à réduire les risques de falsification ou de corruption du document. Vous avez la possibilité de signer et faire signer à distance, un vrai plus lorsque vous êtes confronté à des contraintes géographiques. Vous avez également la possibilité de signer en présentiel grâce à une tablette de signature électronique. Cette tablette professionnelle renforce la sécurisation de l’accord ou du contrat par le recueil des données biométriques liées à l’écriture.
Une fois vos documents et contrats signés, l’application MyLegiTech vous permet de les envoyer par recommandé électronique à vos destinataires. Vous suivez l’envoi directement depuis votre application et accédez aux preuves de dépôt, de réception et de négligence par destinataire.
Enfin, le stockage sécurisé de vos données contractuelles est assuré sur un serveur NAS, mais aussi sur nos serveurs hébergés en France et ceux de notre Tiers de confiance.
