Sécurisez vos données et vos contrats d’entreprise avec le stockage MyLegiTech

Le stockage sécurisé des contrats de votre entreprise est essentiel pour assurer sa pérennité et votre conformité avec la législation et le RGPD.

Notre solution MyLegiTech garantit le stockage sécurisé de vos contrats d’entreprise

La gestion digitale du cycle de vie des contrats implique d’assurer le stockage sécurisé des contrats d’entreprise et des données. La solution digitale MyLegiTech intègre 3 solutions de stockage et d’archivage sécurisé : un serveur local installé dans vos bureaux et deux serveurs hébergés en France.

Gestion digitalisée des contrats d’entreprise et stockage des données

Lorsqu’une entreprise décide d’adopter une solution digitale de gestion des contrats, elle profite de fonctionnalités riches, dont le stockage des données, qui dématérialisent complètement le cycle de vie des documents et contrats.

Il faut savoir que le Règlement Général de Protection des Données personnelles (RGPD) impose une organisation rigoureuse qui garantit la sécurité des données des clients, prestataires et usagers.

Afin de se conformer à ces exigences, les solutions automatisées de gestion de contrat, dont MyLegiTech, intègrent des processus élaborés d’accès aux données.

Avec MyLegiTech, le stockage et la protection des données font l’objet de mesures particulières. Tout d’abord, l’accès à l’application est nominatif et individuel : seules les personnes autorisées par vos soins peuvent accéder aux données personnelles de vos signataires et à vos ressources contractuelles.

Par ailleurs, nous vous offrons la possibilité de stocker vos données sur un serveur local installé dans vos bureaux. Ce stockage en réseau vous permettra d’avoir un accès sécurisé à vos contrats d’entreprise et leurs modalités de création/exécution : les procédures signées ainsi que leur dossier de preuve, les recommandés électroniques envoyés et les preuves de dépôt, réception ou négligence.

Notre solution intègre également 2 solutions de stockage sur le cloud :

  • sur nos serveurs ;
  • sur ceux de notre Tiers de confiance, reconnu et habilité par l’État.

Situé en France, l’ensemble de ces serveurs est géré par des sociétés françaises. Grâce à ces dispositifs, vous gardez entièrement la main sur vos données tout en ayant la garantie d’un stockage sécurisé.

À propos de MyLegiTech

Conçue par des juristes et développeurs passionnés, MyLegiTech permet de digitaliser l’ensemble du cycle de vie de vos documents juridiques, administratifs ou commerciaux, depuis la rédaction jusqu’à la signature, en passant par l’envoi numérique et le stockage sécurisé.

Concrètement, notre solution digitale vous offre la possibilité de créer, signer, envoyer et stocker vos contrats de manière simple et sécurisée.

Grâce à sa fonctionnalité “Rédaction intelligente”, la conception de tous vos documents, contrats, devis — se retrouve largement facilitée.

L’outil met à votre disposition des modèles de documents conformes et valides : vos équipes n’ont plus qu’à renseigner les données pour générer un document original prêt à être utilisé ou signé.

MyLegiTech, c’est aussi la possibilité de valider les engagements écrits de vos interlocuteurs (clients, fournisseurs, recrues, etc.) géographiquement distants grâce à la signature électronique.

D’autre part, la solution MyLegiTech permet de réaliser, toujours sous le contrôle d’un Tiers de confiance reconnu par l’Etat, la signature électronique de vos contrats et documents en face à face sur tablette de signature. Cette fonctionnalité permet de renforcer le dossier de preuve de la signature électronique grâce au recueil des données biométriques liées à l'écriture.

Une fois vos documents signés, notre solution facilite leur envoi numérique par courriel ou recommandé électronique.

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